Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK'nın 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin veri sorumlusu sıfatıyla YazıAsistan platform sahibi yetkilidir.

Veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Platform kullanımınız sırasında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Metin oluşturmak için girdiğiniz bilgiler (dilekçe, fatura itirazı, CV vb.) yapay zeka API'lerine (örn. OpenAI) işlenmek üzere iletilir. Bu servislerin kendi gizlilik politikaları geçerlidir; verileriniz 3. taraf sunucularında işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda 3. taraflara aktarılabilir:

• Yapay zeka servisleri: Metin üretimi için kullanılan API sağlayıcıları (ör. OpenAI). Veriler yurt dışına aktarılabilir; ilgili şirketlerin gizlilik politikaları uygulanır.
• Hosting ve altyapı: Sunucu, veritabanı ve CDN sağlayıcıları (Vercel, Supabase, AWS vb.).
• Ödeme işlemcisi: Ödeme altyapısı kullanıldığında (Param) ödeme bilgileri ilgili sağlayıcıya iletilir.
• Yasal zorunluluk: Mahkeme kararı, savcılık talebi veya kanunen zorunlu bildirimler kapsamında yetkili makamlara.

Kişisel verileriniz ticari amaçla satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amaçlı 3. taraflarla paylaşılmaz.

4. Veri Saklama Süresi

• Hesap bilgileri: Hesabınız aktif olduğu sürece; silme talebi halinde en geç 30 gün içinde silinir.
• Metin üretim verileri: Üretim sürecinde geçici olarak işlenir; kalıcı sunucu kaydı tutulmaz. Yapay zeka sağlayıcısının veri politikası ayrıca geçerlidir.
• Sunucu logları: Güvenlik ve teknik analiz için en fazla 90 gün saklanabilir.
• İletişim kayıtları: Talep sonuçlanana kadar; yasal saklama yükümlülüğü varsa bu süreye tabidir.
• Ödeme kayıtları: Vergi ve ticaret mevzuatı gereği zorunlu saklama süreleri uygulanır.

Not: Yasal saklama süreleri değişebilir; gerekli görülen durumlarda süreler mevzuata uygun şekilde güncellenebilir.

5. Çerezler (Cookies) ve Benzer Teknolojiler

Platform, aşağıdaki türde çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabilir:

• Zorunlu çerezler: Oturum yönetimi, güvenlik ve temel işlevsellik için gereklidir; reddedilemez.
• Tercih çerezleri: Dil, tema vb. kullanıcı tercihlerini hatırlamak için.
• Analitik çerezler: Anonim kullanım istatistikleri (ziyaret sayısı, sayfa görüntüleme).
• localStorage / sessionStorage: Tarayıcıda tutulan, sunucuya gönderilmeyen veriler (örn. ücretsiz kullanım sayacı).

Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarından yönetebilirsiniz. Detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

6. KVKK Kapsamında Haklarınız

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin 3. taraflara bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz nedeniyle aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar gördüğünüzde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı İletişim sayfası üzerinden "KVKK Başvurusu" konusuyla iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

7. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için alınan teknik ve idari tedbirler:

• HTTPS (SSL/TLS) ile şifreli veri iletimi,
• Yetkisiz erişim ve veri sızıntısına karşı altyapı koruması,
• Erişim yetkilendirme ve denetim mekanizmaları,
• Düzenli güvenlik güncellemeleri.

İnternet üzerinden yapılan veri iletiminde %100 güvenlik garantisi verilemez; kullanıcılar da giriş bilgilerini korumakla yükümlüdür.

8. Çocukların Gizliliği

Platform 18 yaş altı bireylere yönelik değildir. Bilerek 18 yaş altından kişisel veri toplamıyoruz. Ebeveyn veya vasi, çocuğa ait veri işlendiğini fark ederse İletişim üzerinden talepte bulunabilir.

9. Politika Güncellemeleri

Bu gizlilik politikası yasal değişiklikler veya hizmet güncellemeleri nedeniyle değiştirilebilir. Önemli değişiklikler sitede duyurulur; yürürlük tarihi metin içinde belirtilir. Politikanın güncel halini düzenli kontrol etmeniz önerilir.

10. İletişim ve Şikayet Hakkı

Gizlilik, KVKK hakları veya veri güvenliğiyle ilgili sorularınız için: İletişim sayfası.

Başvurunuzun sonucundan memnun kalmazsanız, Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) nezdinde şikayette bulunma hakkınız saklıdır.